CLT ou PJ: quanto sobra de verdade
em cada lado?

Some a folha CLT: salário + gratificação + FGTS (8%) + médias mensais de 13º, férias e 1/3 + benefícios (VA/VR, plano, ajuda de custo). Não desconte INSS nem IRRF desse total — eles aparecem à parte para validação. A NF PJ justa é a que sobra igual a esse total depois de imposto do regime e contador: NF − imposto − contador ≈ total da folha. A calculadora sugere essa NF automaticamente; o IR (CLT na fonte × PJ só no pró-labore) fica explícito para você validar.

Com tabelas 2026, um CLT de R$ 5.000 com VA/VR e plano típicos tem total de folha perto de R$ 7.300 (base + FGTS + 13º/férias/1/3 + benefícios). No Simples Nacional Anexo III, com contador de R$ 350, a NF sugerida para empatar fica em torno de R$ 8.100 — porque o imposto (≈6%) é calculado em cima do valor final da nota. Valores tipo “1,5× o bruto” sem olhar a folha completa costumam ficar curtos.

Porque a folha de referência compara remuneração cheia com NF − imposto do regime − contador. Na CLT, o IRRF já é retido na fonte sobre a base, fora desse total. No PJ, o IRPF só incide sobre o pró-labore; o lucro distribuído (Simples/MEI/LP de serviços) é isento na pessoa física. Misturar IR no gross-up da NF distorceria o empate. Por isso a calculadora mostra IRRF × IRPF lado a lado, para você validar o custo pessoal real.

O MEI tem limite de R$ 81 mil/ano e restrições de CNAE — desenvolvimento de software em geral não se enquadra. O Simples Nacional costuma ser o caminho para TI: com Fator R ≥ 28% (pró-labore + encargos sobre o faturamento dos últimos 12 meses), a empresa entra no Anexo III (alíquota a partir de 6%); abaixo disso, Anexo V (a partir de 15,5%).

É a regra que define se serviços (como software) pagam Anexo III ou V. Se a folha (pró-labore + INSS patronal/CI relevantes no cálculo) representar pelo menos 28% do faturamento bruto dos últimos 12 meses, a empresa pode ficar no Anexo III (mais barato). Caso contrário, vai para o Anexo V. A calculadora sinaliza quando o pró-labore informado fica abaixo dos 28% no Anexo III.

Sim. Como Contribuinte Individual, a contribuição típica sobre o pró-labore é de 11%, limitada ao teto do INSS (R$ 8.475,55 em 2026). Isso conta para aposentadoria e auxílios. No MEI, a contribuição previdenciária já está embutida no DAS mensal — por isso o pró-labore não muda o cálculo de INSS nessa opção.

Com pró-labore de 28% (R$ 2.800) e contador de R$ 350: imposto ≈ R$ 600 (6% sobre a NF) e livre de imposto/contabilidade ≈ R$ 9.050. Sobre o pró-labore, INSS ≈ R$ 308 e IRPF zero se estiver na faixa de isenção de 2026 (até R$ 5.000). O lucro distribuído é isento de IR. Depois de plano, alimentação e reservas (13º, férias, emergência), o disponível no bolso fica bem abaixo dos R$ 9.050 — por isso a calculadora separa “livre imposto/contabilidade” (empate da folha) de “no bolso” (após IR, INSS e custos pessoais).

Com a isenção de IR até R$ 5.000 (Lei 15.270/2025), a CLT ficou mais forte nas faixas de entrada. O PJ tende a ganhar quando a folha completa exige NF alta o suficiente para a alíquota efetiva do Simples ficar abaixo do peso de INSS + IRRF + encargos da CLT — em geral em faixas mais altas de remuneração. A resposta honesta é simular: informe seu CLT, deixe a NF sugerida empatar a folha e valide o IR dos dois lados evento a evento.